Резервная касса: казнить нельзя помиловать
В случае применения резервного кассовой техники в разных торговых точках (при выходе из строя основного аппарата) у организации возникают риски.
КОНСУЛЬТАЦИЯ Зацепина А.В., Издательство «Главная книга», от 16.01.2014
Таким образом, кассовая машина должна применяться по адресу, который указан в карточке ее регистрации.
Законодательство прямо не предусматривает возможности постановки на учет ККТ без указания конкретного адреса места ее установки. Получается, что использовать подменную кассу на торговых объектах, которые расположены по различным адресам, при поломке (выходе из строя) основных машин нельзя.
В письме от 11.03.2011 № 17-15/ 022525 УФНС РФ по г. Москве отметило: в законодательстве не определен порядок регистрации и использования резервного кассового аппарата. Однако учитывая специфику торговой деятельности, организация на случай возникновения неисправностей и ремонта ККТ вправе дополнительно зарегистрировать кассу в ИФНС по месту нахождения одного из своих обособленных подразделений.
Автор отмечает: если компания будет использовать резервную ККТ по адресу, отличному от указанного в карточке ее регистрации, высока вероятность привлечения фирмы к ответственности.
С одной стороны, суды отмечают, что в законодательстве нет прямого запрета на применение резервной ККТ и отсутствуют какие-либо ограничения, связанные с ее территориальным использованием. Как итог – признание незаконными штрафов, наложенных фискалами на предприятие (Постановление Девятого ААС от 07.03.2012 № 09АП-2513/2012). В другом деле арбитры пришли к выводу, что кассовый аппарат не имеет привязки к определенному адресу, а может использоваться в любом из филиалов организации по мере необходимости (Постановление Десятого ААС от 28.01.2013 № А41-18162/12).
Но с другой стороны, Девятый ААС согласился с законностью штрафа по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за использование резервной кассы без регистрации по адресу обособленного подразделения, в котором она применялась на момент проверки (Постановление от 04.12.2012 № 09АП-33885/2012-АК).
По мнению автора, организации следует обратиться в УФНС своего региона, а также в ИФНС по месту учета с письменным запросом о возможности регистрации подменной кассовой машины без привязки к конкретному адресу с изложением соответствующих причин.
Отдельные налоговые инспекции ставят на учет ККТ с пометкой в карточке регистрации: «Резерв». Однако даже несмотря на это, инспекторы, проводящие проверку, могут привлечь организацию к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, сославшись на то, что аппарат не зарегистрирован в ИФНС по месту его применения.